科技創(chuàng)新是企業(yè)未來(lái)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,智能化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,通過(guò)各個(gè)信息化項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施,公司已經(jīng)建立了一套運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),在充分了解企業(yè)的管理需求之后,通過(guò)信息化手段對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)過(guò)程、設(shè)備管理、人員管理等資源進(jìn)行了有效管理。
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
馬拉茲(江蘇)電梯導(dǎo)軌有限公司是由東方潤(rùn)安集團(tuán)與意大利馬拉茲公司于2013年共同投資組建的中外合資企業(yè)。
公司位于江蘇省常州市武進(jìn)區(qū)湟里鎮(zhèn)東方路6號(hào),共有員工480余人,生產(chǎn)廠區(qū)占地265000平方米,總生產(chǎn)面積94000平方米。擁有全自動(dòng)高速電梯導(dǎo)軌生產(chǎn)線24條,高速拉床、全自動(dòng)精加工線、全自動(dòng)矯直扭系統(tǒng)、激光打碼、全自動(dòng)激光和影像檢測(cè)系統(tǒng)等裝備300余臺(tái),具備35萬(wàn)噸導(dǎo)軌的生產(chǎn)能力。自2017年起,市場(chǎng)份額位列全球第一,同時(shí)也是電梯導(dǎo)軌行業(yè)全球單體生產(chǎn)規(guī)模最大的導(dǎo)軌制造商。
目前公司擁有:23項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利,55項(xiàng)實(shí)用新型專(zhuān)利,10項(xiàng)外觀專(zhuān)利,在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)處于領(lǐng)先地位。公司主持修訂行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)。2017年獲得武進(jìn)區(qū)區(qū)長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)、江蘇省名牌產(chǎn)品,2018年獲常州市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)、國(guó)家級(jí)綠色工廠,2020年獲常州市專(zhuān)精特新中小企業(yè)、常州市質(zhì)量標(biāo)桿企業(yè),2021年獲江蘇精品、江蘇省專(zhuān)精特新小巨人企業(yè)等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。2022年獲得國(guó)家綠色工廠、“江蘇省守合同 重信用”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

圖1 馬拉茲(江蘇)電梯導(dǎo)軌有限公司
二、CIO個(gè)人簡(jiǎn)介
李培賢先后在軟件公司、咨詢服務(wù)公司和制造業(yè)企業(yè)任職,以不同身份角色參與信息化項(xiàng)目建設(shè),針對(duì)信息化建設(shè)有更深入的理解。李培賢在方正國(guó)際軟件任職項(xiàng)目經(jīng)理期間,從服務(wù)咨詢的角度為客戶提供IT方案規(guī)劃,培訓(xùn)運(yùn)維工程師;任職保利電梯導(dǎo)軌有限公司IT經(jīng)理期間,搭建公司網(wǎng)絡(luò),以及ERP(U9)系統(tǒng)實(shí)施;任職羅想軟件高級(jí)實(shí)施顧問(wèn)期間,實(shí)施客戶ERP(羅想軟件)系統(tǒng)。擔(dān)任馬拉茲(江蘇)電梯導(dǎo)軌有限公司IT經(jīng)理以來(lái),完成公司虛擬化部署,OA系統(tǒng),ERP(U9)系統(tǒng)和其他專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)實(shí)施,移動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。

圖2 馬拉茲(江蘇)電梯導(dǎo)軌有限公司CIO 李培賢
三、個(gè)人信息化從業(yè)經(jīng)歷及主要業(yè)績(jī)
李培賢全面負(fù)責(zé)公司信息化的規(guī)劃、建設(shè)和實(shí)施。完成公司多個(gè)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施,并且后續(xù)不斷的改善優(yōu)化。全面梳理公司的各項(xiàng)流程,制定出適合公司信息化發(fā)展的需求和路線。先后推進(jìn)和實(shí)施了ERP系統(tǒng)升級(jí)、質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)、移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)、客戶訂單轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、稅金系統(tǒng)等項(xiàng)目。2020年指導(dǎo)和協(xié)助集團(tuán)下屬三家公司完成ERP的項(xiàng)目規(guī)劃,方案確定和上線。正在逐步推進(jìn)集團(tuán)導(dǎo)軌板塊事業(yè)部財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)。
質(zhì)量部可通過(guò)質(zhì)量管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看生產(chǎn)過(guò)程中SPC、CPK等情況,客戶服務(wù)響應(yīng)時(shí)間也有原來(lái)的2小時(shí)縮短到5分鐘,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理的新階段。客戶訂單轉(zhuǎn)換系統(tǒng)上線使得95%訂單自動(dòng)導(dǎo)入,訂單準(zhǔn)確率達(dá)到100%。移動(dòng)應(yīng)用項(xiàng)目上線,將ERP的錄入逐步移動(dòng)化,提高系統(tǒng)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
2019年完成企業(yè)三星上云申報(bào),2020年公司通過(guò)了兩化融合管理體系再評(píng)定,2021年通過(guò)常州市智能車(chē)間認(rèn)定。先后獲得常州市第九屆企業(yè)優(yōu)秀CIO,常州大學(xué)阿里云大數(shù)據(jù)學(xué)院產(chǎn)業(yè)教授和企業(yè)優(yōu)秀管理干部等榮譽(yù)。
四、近2年在企業(yè)主要推進(jìn)的智能制造項(xiàng)目
1)全面預(yù)算
根據(jù)現(xiàn)有預(yù)算報(bào)表格式梳理邏輯并模型搭建,模型搭建過(guò)程借鑒廠商其他項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)有預(yù)算模型進(jìn)一步優(yōu)化。模型搭建完畢之后,根據(jù)模型進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算邏輯創(chuàng)建,同時(shí)針對(duì)預(yù)算的過(guò)程設(shè)置流程及審批。后續(xù)執(zhí)行過(guò)程中設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),針對(duì)預(yù)算的實(shí)際使用情況進(jìn)行控制,關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置實(shí)施管控,超標(biāo)提醒以及后續(xù)費(fèi)用控制等。每月根據(jù)預(yù)算指標(biāo)自動(dòng)生產(chǎn)預(yù)算差異報(bào)告,財(cái)務(wù)針對(duì)差異分析合理性,并和相關(guān)部門(mén)溝通解決方案。

圖3 預(yù)算報(bào)表模型搭建

圖4 預(yù)算報(bào)表項(xiàng)目計(jì)劃表
項(xiàng)目完成后解決預(yù)算的編制、預(yù)實(shí)對(duì)比、差異分析的自動(dòng)化處理,最終滿足管理要求:
a.業(yè)務(wù)部門(mén)自主輸入相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)完成計(jì)算,無(wú)需財(cái)務(wù)部門(mén)干預(yù)。
b.每月系統(tǒng)結(jié)賬之后根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)自動(dòng)生產(chǎn)對(duì)比數(shù)據(jù),異常數(shù)據(jù)高亮顯示,并且自動(dòng)發(fā)送相關(guān)部門(mén)。
c.根據(jù)預(yù)設(shè)差異自動(dòng)生成差異報(bào)告,財(cái)務(wù)組織相關(guān)部門(mén)分析差異的合理性。相關(guān)部門(mén)也可根據(jù)自身需求設(shè)置個(gè)性化需求報(bào)表。
經(jīng)過(guò)半年的努力,全面預(yù)算編制順利上線,2023年導(dǎo)軌事業(yè)部全面預(yù)算使用系統(tǒng)編制,極大的提高了編制效率,在后續(xù)的預(yù)算調(diào)整中系統(tǒng)的高效得到完美的體現(xiàn),業(yè)務(wù)部門(mén)修改相關(guān)數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果,將財(cái)務(wù)的核算時(shí)間由傳統(tǒng)的3天縮短到0.5天,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的預(yù)期效果。
2)稅金系統(tǒng)
跟單人員OP將整理好的客戶開(kāi)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入稅金系統(tǒng),稅金系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對(duì)接自動(dòng)獲取出貨數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)的一致性,針對(duì)不一致的數(shù)據(jù)提供異常清單,OP查找原因并更正。應(yīng)收會(huì)計(jì)將核對(duì)好的出貨單根據(jù)預(yù)設(shè)的分票規(guī)則和模板自動(dòng)生成發(fā)票。出納根據(jù)發(fā)票清單批量開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)票完成后,稅金系統(tǒng)回寫(xiě)發(fā)票號(hào)到ERP系統(tǒng)出貨單,然后自動(dòng)完成應(yīng)收立賬。

圖5 稅金系統(tǒng)

圖6 項(xiàng)目計(jì)劃表
項(xiàng)目完成后解決開(kāi)票數(shù)據(jù)核對(duì)、系統(tǒng)分票、對(duì)接稅務(wù)開(kāi)票的自動(dòng)化處理,最終滿足管理要求,每周總計(jì)節(jié)省人工4個(gè)人天:
a.OP整理好客戶開(kāi)票數(shù)據(jù)后導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)與ERP出貨數(shù)據(jù)核對(duì),無(wú)需相關(guān)人員手工導(dǎo)出數(shù)據(jù)核對(duì)。
b.根據(jù)客戶的開(kāi)票要求設(shè)置不同的分票邏輯和發(fā)票模板,根據(jù)客戶名稱(chēng)自動(dòng)匹配相應(yīng)的分票規(guī)則和模板,自動(dòng)生成每張發(fā)票數(shù)據(jù)。
c.發(fā)票數(shù)據(jù)與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,直接開(kāi)票并打印發(fā)票。
d.開(kāi)票結(jié)束后稅金系統(tǒng)回寫(xiě)發(fā)票號(hào)到ERP出貨單據(jù),ERP系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)生成應(yīng)收單。

圖7 改善前后效果對(duì)比
五、個(gè)人在智能制造工作中的體會(huì)
科技創(chuàng)新是企業(yè)未來(lái)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,智能化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,通過(guò)各個(gè)信息化項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施,公司已經(jīng)建立了一套運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),在充分了解企業(yè)的管理需求之后,通過(guò)信息化手段對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)過(guò)程、設(shè)備管理、人員管理等資源進(jìn)行了有效管理。不斷提高公司的柔性制造能力和單位時(shí)間生產(chǎn)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、過(guò)程控制、產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備安全等的精益管控。同時(shí),根據(jù)自己多年來(lái)在企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),信息化項(xiàng)目成功關(guān)鍵在于需求調(diào)研的深入與否,對(duì)業(yè)務(wù)的理解程度以及企業(yè)發(fā)展方向的把控。即要滿足未來(lái)管控目標(biāo)和實(shí)際的平衡,又要為未來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化做好準(zhǔn)備。
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